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在线协作办公系统软件工具

发布人：发布时间：2020-02-19 15:41:52 原创分享

在线写作文档能够快速收集团队中各个人员分工的部分，可以减少互传文件的重复过程，提高工作效率。

同时，工作材料和内容不必倚靠单一设备，通过不同设备也能随时查看、编辑文档。

1. Teamface系统

一体化系统解决方案将企业内的协同办公、客户管理、销售管理与分销管理、商品管理、仓储管理、人事管理、帐务处理等都纳入一个统一的整合工作流程之中。目前大部分的一体化管理管理软件采用的是EAI（整合式）一体化，并没有完全实现真正意义上的一体整合。而Teamface企典一体化企业管理软件将一个企业各个部门的管理需求全面覆盖，充分考虑协同办公与数据共享，消除信息孤岛。

2. 腾讯文档

腾讯文档同样支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档，和石墨文档的功能差不多，但是可以直接用微信和QQ登陆，通过微信小程序嫁接微信好友，比较便利。

腾讯文档还提供了一套远程协作专用模板，对于目前特殊时期，hr用来登记员工身体状况还是比较方便的，被直播逼疯的老师们也许也比较适用于统计学生信息。

3. 金山文档（WPS）

金山文档与石墨文档功能相似。不过金山文档可以在手机端通过小程序直接将微信聊天文件导入，以防文件过期不能查看，这一点还是比较实用的，现在大多数人会通过微信交流工作、传递文件，将微信文件随手上传云端，随后查看也有去处。

4、语雀

语雀的功能与其他的在线编辑文档功能大同小异。通过让用户选择知识创作场景的方式引导用户选择适合的模板编辑文档。

白板/思维导图工具

白板/思维导图工具，适合团队头脑风暴、整理思维导图，同样可以多人在线协作。

1. 比幕鱼

比幕鱼的功能比较简单，按项目进行分类管理，每个项目中只有指针、画笔、文本便签、图片便签、文件夹、废纸篓等5个功能按钮，更像团队头脑风暴时的一个涂鸦绘本，任人发挥。

石墨文档也有【白板功能】。

2. GitMind

与比幕鱼相比，GitMind的逻辑性更强，呈现形式更为直观。

还可以给项目标注【优先级&进度】，以提醒自己项目的轻重缓急和实时进度。

GitMind给“懒人们”提供了产品设计、知识梳理、读书笔记、运营笔记、会议记录、项目管理和电子商务等多种类型的思维导图模板，可以省去部分建立项目框架的时间。
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1. 钉钉视频会议

注：16人以下视频会议免费使用
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另外，钉钉还紧急了【美颜功能】，免去大家在家开会还要化妆的烦恼。

2. 腾讯会议

注：疫情期间，免费开放300人不限时会议功能
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3. Zoom

注：疫情期间，免费提供不限时长的视频会议服务。
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4. TalkLine视频会议

注：完成注册，可获得5000分钟免费会议时长。
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5. 华为云WeLink

注：华为云WeLink 免费提供不限时长会议，时间截止到2020年6月1日。

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