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一站式远程协同办公平台盘点

发布人:     发布时间:2020-02-19 15:36:31 原创 分享

 
受新冠病毒疫情影响,很多企业陆续启用了线上办公模式,既避免了线下聚集办公的感染风险,又不影响公司运营,可谓一举两得。其实,远程办公对互联网人或是自由职业者而言并不陌生,可以很快适应且协同高效工作,但对那些习惯坐办公室的朋友来说,在线办公的工作效率,适应度都会大打折扣。毕竟在家办公存在两大难题:沟通不及时和管理不到位。

员工在家工作,决策者不仅没办法当面调整工作节奏,而且员工若遇到棘手问题,也没法及时有效与同事、上司请教,因此导致工作效率大大降低。针对以上远程办公痛点,我们可以通过高效协同的办公工具来解决,下面我就为大家介绍几款我亲测较为好用的线上办公软件,来看看吧。

钉钉-管理、考勤两不误

首先是近两年在协同办公工具中很受欢迎的钉钉,它是阿里巴巴旗下专门针对企业用户的综合性协同办公平台,旨在为企业解决线上沟通难问题以及帮助企业重构组织体系。钉钉支持实时沟通,视频会议,文档协同等办公需求,在钉钉中可实现上百人同时音视频沟通,而且会议过程流畅清晰。除此之外,诸如考勤打卡,请假审批,与同事,领导沟通,汇报工作等也可以通过钉钉完成,即便在家办公也能获得线下办公的高效率。就我个人体验而言,钉钉更侧重于企业内部人员管理和员工考勤,有这方面需求的企业不妨下载试试。

企业微信-实时沟通更胜一筹

企业微信也是目前市面上比较受欢迎的协同办公平台,它是腾讯在企业办公领域的关键性布局,具备全场景办公沟通方式,不仅延续了微信的群聊,朋友圈等沟通功能,以便进一步加强客户关系,同时还具备企业邮箱,公费电话,会议电话,提醒消息等沟通功能,可说是将聊天,消息做到了极致,总之,在实时沟通方面较之钉钉更胜一筹。不仅如此,企业微信还有功能强大的工作台,其中包含审批,考勤打卡,公告,微盘,微文档,日程等常用办公工具,让企业员工足不出户也能享受高效、便捷的移动办公操作。

 
一站式远程协同办公平台盘点

企典-一站式高效协同办公平台

最后给大家介绍的是不输于钉钉,企业微信的高效协同办公工具-企典。企典是字节跳动公司打造的集日历,及时沟通,音视频会议,工作台,云盘,在线文档于一体的新一代综合协同办公平台,全方位满足企业成员高效沟通,愉悦协作的办公需求。

亮点一:及时、高效沟通

远程办公中实时沟通是最为关键的,企典支持群聊和音视频两种沟通方式,其中群聊打字是最常见的沟通方式,为避免错过群聊中的重要信息,企典新增了针对单条信息回复的串联功能,只要你在群聊中提及关键字,所有与之相关的消息就会串联起来,一目了然,让你轻松应对多个话题。另外,企典还增加了快捷表情包功能,回复不干扰他人的同时,还活跃了群聊气氛,营造轻松愉悦的沟通环境。

亮点二:在线项目协同

对自媒体和其他工作者而言,在线文档是必不可少的办公工具,企典支持在线文档协作,无论是word,ppt,还是excel表格都能很轻松在云空间创建,更有多种文档,表格,幻灯片格式以供挑选。同时编辑完成后的文档可直接保存在云空间,并支持团队全体成员任意访问,编辑和修改,进一步提高协同办公效率。另外,文档编辑过程中还能@同事评论,修改,因此我们可以看到每个人的修改,评论标注,看上去清晰明了。

亮点三:兼容开放的工作台

最后企典还提供有功能强大的兼容工作台,界面设计简洁明了,视觉感官非常舒适,尤其是企典上线的审批功能,一方面满足企业成员请假,报销等审批需求,另一方面帮助企业管理者应对各类突发状况,加强对员工的管理。更关键的是企典支持第三方办公应用的入住,可以直接在工作台右上方的应用商店中搜索添加你想要的办公工具,好比法大大电子合同,打卡,公告等,操作简单便捷。

亮点四:健康报备功能

为抗击此次病毒疫情,企典新推出了健康报备功能和疫情动态查询应运,可以在企典工作台中直接打开,其中健康报备功能可以统计团队员工每日的健康情况,至于疫情动态可以实时查询全国疫情情况,让员工在工作同时,不忘防控疫情,可说是极为贴心了。不仅如此,企典还向社会开放了免费在线协作权限,截止时间到5月1日,助力更多企业,社会组织以及个人实现在家高效协同办公的愿望。

都说工欲善其事必先利其器,希望企典,钉钉,企业微信等办公工具能让你获得事半功倍的远程办公体验,或者你也有觉得OK的办公工具想要安利,欢迎来评论区留言讨论。
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