疫情期在家办公管理系统：在家办公技巧

在家办公管理系统，想要提高效率，不单单靠努力就能完成的，而是要掌握科学的方法，如何想成深度的工作能力，主要包括以下5个步骤：
 
1.选择你的深度工作哲学

《深度工作》一书中，曾明确的提到过4种深度哲学：禁欲哲学、双峰哲学、节奏哲学和记者哲学。
禁欲哲学：通过控制欲望，排除一些杂念，用大量的时间进行深度工作，禁止做任何浮浅工作。比如，卸载微博等常会干扰到自己工作和注意力的软件。
双峰哲学：把时间进行有效的分割，将大量的时间用来做有意义和价值的深度工作，少量的时间做浮浅工作。比如，一天或一周中挑选出一个时间段，做一些常规性的工作或者放松一下。
节奏哲学：每个人都有自己的工作习惯，有人上午效率高，有人下午效率高，工作时，要根据自己的定期习惯，进行深度工作，形成自己特定的节奏，不因外力改变而改变。
记者哲学：以适应时间段为原则，在深度和浮浅工作之间交替工作，但如果你是个自律性比较差，需要很长时间才能进入工作状态的人，就不要轻易尝试这种哲学。

小结：优秀的策略用在对的人身上才会发挥其作用和价值，想要知道自己适合哪种哲学状态，一样要根据自己的工作性质和习惯去选择。

2.把深度工作变成种习惯

在选择和适合自己的哲学模式后，要做的就是行动。通过习惯的养成巩固自己深度工作的状态。

    建立时间表：将深度工作列为日常行为的一部门，建立好自己的时间表，罗列清晰有条理；
    搭建好框架：确定一个框架，比如什么时间、什么地点、什么状态下你工作的专注度最高；
    规则程序化：将建立好的时间表和框架程序化，建立相应的规则和奖惩机制。

小结：固定的程序会有效减少工作阻力，让我们快速过度到深度工作的状态。

3.像企业一样高标准执行

很多时候，知道和做到之间隔着很远的一段距离。想要付诸行动并坚持下去，就要做到4个原则：

    聚焦目标：目标最大化，知道自己深度工作的意义是为了完成真正关键的目标。
    关注指标：用滞后指标和领先指标评价自己的工作进度，大多数情况下，领先指标便是为达成目标在深度工作状态下多花费的时间。
    适当激励：每天对自己的深度工作的时长进行一个有效的记录，追踪自己的工作时间，在完成一项关键任务时，适当的予以奖励。
    学会问责：确定一个时间进行任务的审核，完成度低的情况下要进行严格的问责制度。

小结：聚焦目标，抓住关键指标，定期奖惩有利于帮助我们更好的进行深度工作。

4.排除一切可能的干扰项

在家办公时，我们面对的干扰项太多，父母的饭菜、桌边的临时、温暖的床铺以及手边的手机，都会成为阻碍我们深度工作的因素。那么该如何有效的避免这些干扰呢？

    确定会议时间：和领导反映固定会议的时间，避免在工作时被临时会议所打断；
    屏蔽手机通知：手机最好调成振动，并且将信息通知提示音取消；
    远离舒适区域：挑选一个适合办公的场所，比如书房和远离零食、床和电视的地方。

小结：不断的干扰会削弱我们的专注度，想要全心投入必须切断一切可能干扰源。

5.适当休息保持专注效果

长时间的工作必定会导致注意力下降，劳逸结合才是提升效率的不二法门。据相关研究显示，正常人每天高度专注的时长大约为4小时左右，也就是说，当我们工作一段时间时，要适当的进行放松，适当的休息反而有利于强化深度工作的效果。

    固定时间“充电”：养成良好的作息习惯，高度自律，放松后调整状态进入工作；
    不强迫自己：不要熬夜，量力而行，不为赶进度而逼迫自己工作，学会放缓节奏；
    适当冥想：利用休息时间进行冥想，缓解大脑疲劳。

小结：休息也是一门学问，掌握合适的休息方法可以使自己更有效率。

深度工作是成功人士必备的一种能力，比尔·盖茨每年要用一周的时间与世隔绝，思考微软的未来。只有在专注状态下从事的工作活动，也是真正有意义的活动。在家办公，效率尤为重要，这就要求我们必须拥有深度工作的潜力。