远程办公沟通工具_远程办公管理系统

新冠肺炎疫情全国确诊病例数量不断攀升，为防止疫情的扩散传播，各地企业的延期开工政策也相继出台。

但是为了尽快恢复企业正常运转同时做好疫情防控，很多企业纷纷宣布员工在家上班，teamface|企典公司也不例外，我们的团队成员也因为疫情不能到办公室办公，只能远程开展工作。
 
那么如何利于合适的沟通协作工具做好远程办公工作呢？我们把teamface|企典公司自己的实际操作经验分享给大家！！！

在推荐工具前，我们想特别强调：

    所用的工具要尽量少，越多的工具越分散员工精力（对网络设备要求也更高），导致在无外界监督的情况下办公效率较低

    工作安排一定要直接高效

其次，选择工具前企业做好哪些工作才能保障远程办公顺利进行，我们总结有以下几点：

    明确的沟通/会议制度

    清晰的工作汇报及监督

    透明的业务流程的管控，责任到人

因此teamface|企典采用“微信+ZOOM+teamface|企典“这三款工具就很好地完成了整个公司的远程办公工作。
 
1、沟通工具推荐

现在大家日常沟通基本上都离不开微信，所以我们之前已经有了各式各样的微信群，因为我们的沟通主要通过各工作微信群，进行部门级沟通；需要单独沟通，尽量以电话方式直接联系，简单事宜沟通可通过IM。

当然，你所在的企业也可以选择钉钉或者企业微信，而且他们很多功能都是免费开放的，teamface|企典也可以集成的钉钉和企业微信上使用噢～

2、远程在线视频会议工具推荐

如果会议人员较少，可以通过微信群视频会议（限制最多9人）；如果人数比较多，建议使用Zoom这个工具，它支持多达千个视频参会者，而且画质和音质都比较清晰，也没有延迟现象，参会者可以通过PC、手机等多终端进行参会。

3、企业工作业务流程管控工具推荐

关于业务流程管控，强烈建议您使用teamface|企典——一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的团队协作管理工具，通过teamface|企典系统我们完成了以下工作：

1）在线任务及时响应

无论是任务的下达、指派还是处理、审核，都可以通过teamface|企典系统进行。

同时，teamface|企典支持甘特图查看任务进度，你也可以在线留言@相关负责人。

2）工作汇报

使用teamface|企典搭建日报/周报管理系统，让远程办公的同事明确自身工作执行计划，同时也可以及时同步团队工作进展。

你可以自定工作日报/周报的表单内容，员工选择自己的工号之后系统会自动匹配到对应的部门，填写完成之后，可以自定抄送到对应的主管或者部门负责人那里进行审核。

3）业务流程管控

通过teamface|企典可自定义搭建内部业务流程管理系统：无论是跨部门的协同管理还是部门内部的管理，我们都可以通过teamface|企典“表单+流程”方式串联起来起来。

在teamface|企典中你可以自定义表单内容以及相应的流程，一杯咖啡的时间落地搭建你的在线协作管理系统：

我们自己内部使用teamface|企典搭建的系统涵盖人事行政、市场、技术、产品等多个部门。

人事行政方面使用teamface|企典搭建的系统有：用的有入职申请、请假申请、财务报销、采购申请等；

在市场工作管理方面使用teamface|企典搭建的系统有：用的有内部工单、订单系统、客户crm、营销管理系统、客户服务管理系统、项目实施管理系统、渠道管理系统等；

在技术方面使用teamface|企典搭建的系统有：有bug管理、开发任务管理等；

在产品方面使用teamface|企典搭建的系统有：有产品需求管理、产品研发进度管理、解决方案管理等。

疫情发展恶劣，但是企业仍需要正常运转。

teamface|企典让办公不被工厂、办公室等地理位置所隔离，助力企业高效远程办公！