之所以需要用到门户管理这个概念，主要与企业不同部门之间的信息差异有关。在南京OA系统中可以提供门户的自定义设置，针对不同部门进行信息的推送和展示。比如可以设置个人门户，部门门户、领导门户及知识门户等，同时通过权限的控制，将不同的信息展示给不同的人群。
 
OA系统的门户管理，针对不同人群进行信息管控，极大的提升了大家的工作效率，避免过多无用繁琐的信息干扰，并且可以进行界面的个性化设置。

OA是办公自动化的英文缩写，是一种新型的办公方式，在一个企业内部，不同部门以及不同工作岗位上的员工，他所关注与关心的内容是不一样的，那么如何在一套系统当中根据不同人群的不同需求进行精准的推送呢？这时候就需要门户管理子系统。OA系统实现门户管理主要需要通过两种方式：

其一，通过门户设置，实现门户个性化与阶段话的应用，OA系统通过门户设置，根据企业发展的不同阶段，进行搭建不同的信息门户，这样实现门户个性化与阶段化应用，比如说部门门户、领导门户、知识门户等等，这样一来就可以实现把有用的信息推送给需要的人群，有权限要求的信息则推送给有权限的相关人员。

其二，通过门户管理子系统为用户提供个性化的集成界面，OA系统所提供的门户自定义平台集成主要来源于系统中的各个模块，并且根据不同人群的不同关注点为用户提供具有针对性的集成界面，这样一来，每一个进入该系统的人员，都能第一时间看到自己所关注的内容，有助于提升其工作效率。