销售您自己的产品和服务以产生销售额是您企业活动的基础。销售管理系统统一管理与销售流程相关的所有信息，即报价、订货、发货(提供)和交货(服务)、发货、验收、计费、付款等，以及业务效率。它的目的是。引入合适的销售管理系统与生产管理、采购管理、库存管理息息相关，可以说是提高企业生产力的关键。在这里，我们将解释介绍，选择和操作要点的优点。

　　引入销售管理系统有什么好处?

　　什么(商品/服务)卖到哪里(客户)，多少(数量)，什么时候(交货/验收日期)，卖了多少(价格)，什么时候支付了价格(账单/付款)，以及销售额。您将在何时支付购买价格(购买/购买)以及支付多少?

　　这些数据管理对企业来说极其重要，当然会在任何地方进行。然而，令人惊讶的是，整合这一系列流程产生的信息以提高业务效率和生产力的公司很少。

　　引入销售管理系统的好处，首先是通过大幅缩短工作时间来提高工作效率和降低总成本。通过关联和处理一系列流程，简化了输入工作并减少了人为错误。

　　在会计业务中，无需回头与销售确认，即可处理开票、付款确认、付款业务等各种情况。对于销售，还可以根据累积的客户数据进行未来的订单预测。通过将采购时的产品库存管理和采购历史记录集成到销售管理系统中，可以进一步提高全公司工作的效率并降低成本。

　　销售管理系统所需的业务流程

　　让我们来组织一下业务流程。

　　A：与销售相关的流程

　　A-1. 询价(inquiries)

　　A-2. 报价单

　　A-3. 交易合同订立(订单确认)

　　A-4. 发货/交货

　　A-5. 发票开具

　　A-6.付款 确认(收款)

　　对于新客户，在签订交易合同时明确付款条件很重要。并且，发货后，是一个可以根据客户的付款周期顺利开具发票的系统，可以肯定地掌握付款情况。

　　B：采购相关流程

　　B-1. 采购报价请求

　　B-2. 采购合同订立(采购订单)

　　B-3. 交货/验收

　　B-4. 库存管理

　　B-5. 结算(付款准备)

　　B-6. 付款

　　这里重要的是实际上库存管理。有些公司可能只单独建立了一个库存管理系统。如果连接销售管理和库存管理数据，则可以根据销售数量确保适当的库存数量。这不仅防止了销售机会的流失，而且还提供了比其他公司更大的优势，例如可以快速地立即交付给客户。

　　选择和运行销售管理系统的要点是什么?

　　在许多中小企业中，电话或传真订购仍是主流。许多公司会手动输入客户名称、产品名称、数量、订单金额、订单日期、交货目的地和预计交货日期等各种数据。

　　假设在每个部门都链接了必要的数据，那么以尽可能简单的格式制作项目和流程并构建一个易于站点输入和查询的系统很重要。

　　即使你安装了销售管理包软件，除非你能在每个站点都掌握它，否则它是没有意义的。同样重要的是，它可以根据公司业务的特点和未来业务的变化轻松定制，并且规格可以被任何人直观地使用，并且它们不是个性化的。

　　销售管理系统是支撑企业骨干的核心业务之一。