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项目管理软件的六大主要功能的作用是什么?

发布人:Teamface     发布时间:2020-11-10 20:31:09

  对项目型企业来说,项目管理是整个项目中最重要的过程之一。好的项目管理软件能帮企业把所有项目任务管得井然有序。那么,项目管理软件的六大主要功能的作用是什么呢?

项目管理软件

  项目管理系统的六大功能作用:

  1、项目资源整合

  一个好的项目管理软件不仅可以实现从启动,计划,分配,执行,进度,结果到归档的整个项目周期的集成管理,而且可以为客户,合同,售后,预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务,人力资源,办公室等的集成管理,使企业项目流程,信息,沟通,资源等在一个系统中无缝连接,高度共享并自动流动。只有这样,公司才能真正提高项目效率,成功率和盈利能力。能力。

  2、项目多方协作

  项目通常需要外部客户,承包商,服务提供商以及内部团队,部门,员工乃至整个企业的参与。 Teamface项目管理系统可以添加多个协作者,支持父子项目,多个联系人管理,并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时,可以与需要它的人共享项目,并且可以随时取消共享。此外,一个项目可以与多个参与者关联,并且每个参与者可以与多个联系人关联,从而轻松实现多方协作。

  3、项目进度控制

  在项目管理系统中,通过项目详细信息,您还可以清楚地看到每个项目,每个过程和每个阶段的进度状态;通过交互式评论,您可以在最佳时间指导和帮助项目成员,或者可以上载和发布说明;通过计划分配,可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时,系统中的项目工作台类似于项目进度仪表板。每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。总经理或管理层可以直观地查看,理解和跟踪任何项目或员工的执行状态。让项目过程以可视和可控的方式进行。

项目管理软件

  4、项目流程审批

  项目管理系统提供了强大的审批流程。企业可以根据实际需要定制新项目的审批流程和待批的审批。企业通常有许多不同类型的项目需要批准。该系统还支持不同类型的项目以实施不同的审批流程。审批级别不受限制,审批流程自动进行,审批量自动判断,审批人员进行智能匹配,实时提醒审批结果。在批准过程中自动留下痕迹,以确保对项目批准进行互锁和检查,并使项目批准标准化且高效。

  5、项目成本控制

  该项目本身周期长,涉及人员和复杂的环节。如果在此过程中各种资金“流失”,将使原本可观的利润变为零甚至亏损。因此,公司必须紧密密封侵蚀利润的黑洞。 。项目管理系统集成了全面的财务管理功能,例如项目预算,费用,利润,收入和支出,每笔资金的完整记录以及对资金的申请,借用,使用,偿还和返还的实时控制。旅行费用。通过严格和标准化的报告,比较项目目标和实际,收支,成本和利润,并实时进行调整和控制,以将项目利润保持在合理水平。

  6、项目统计分析

  项目数据通常非常大且复杂。如果没有实时和专业的统计工具,则可以想象项目决策的效率和准确性。项目管理系统具有强大的智能统计分析功能,并且可以对项目数量,数量,人员,状态,阶段,区域,分类,数量,成本和工作时间进行统计。数据分析结果以直方图,折线图,饼图等形式直观,动态地显示,提供各种分布,趋势,报告,汇总表,时间表等,支持数据导出,打印,离线分析以及完全解决项目数据统计。导出,查询和其他困难问题将使您知道项目和业务状况并做出准确的决定。

  Teamface项目管理系统,可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块,实现项目的管控,增强管理能力,提升管理能力。用「时间控制」最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务依赖关系,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。

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