发布人: 发布时间:2020-09-17 18:13:47
摘取:目的:为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度
一、合同管理适用范围
适用于公司、所属各公司对外签订各类合同。包括合作合同、业务合同、劳务合同、协议合同等。
二、合同内容应注意的主要问题是:
1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
三、合同管理
合同管理是企业管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司的核心合同管理工作。
①企业的合同专用章必须专人管理,所签订的合同需要盖章者必须走流程,让企业相关领导知悉合同的合法性、可实施性。企业业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,需由总经理批准。
②建立合同档案。每一份合同按照不同类别进行分类,进行编号,主要包括:序号、合同号、签订日期等,不得出现重复与遗漏
③建立合同管理台帐。企业根据合同的类别不同,每个类别编制总编号
④制定本企业合同管理规定,采取实际实施措施,做到合同管理工作
⑤任何人借阅合同,必须写明原因,及附有部门负责人签名,方可查阅
4、目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
5、合同管理适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
四、附则
1、本办法如有与国家政策、法律不符合的地方,以国家政策法律为准执行。
2、本办法自颁布之日实施。
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