相关文章

如何提高项目管理效率？项目管理系统的价值？

发布人：发布时间：2019-11-22 15:56:17 原创分享

如何提高项目管理的效率？一般来说项目管理通常会涉及到多个部门，每个部门的工作内容虽然不同，但其工作流程却环环相扣，而这个流程的衔接往往决定了管理效率的高低。俗话说“攘外必先安内”，在企业项目实施过程中总会遇到各种内部问题：部门之间沟通不畅、无法明确部门工作职责、遇到问题互相推卸、互相配合无默契等等...，处理这些问题往往就要耗费大量时间与精力，造成不必要的人员浪费以致项目管理的效率无法提高，项目延期逐渐成为常态。

项目管理系统的价值？

项目管理系统的范围一般包括: 全面管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理。实施过程影响广泛，影响因素多，工作繁琐。联锁，正是因为项目管理的困难，它反映了项目管理系统的价值和不可替代性。

在现如今“唯快不破”的互联网时代，不管是工作还是生活节奏都在逐渐加快，企业依靠以往的步伐往往只能原地踏步。

根据对众多案例的总结以及相关经验分析，企典认为首先要明确任务和明确目标，明确的分工，以确保员工和团队发挥最大的执行力，每个负责人都对自己的工作负责并承担责任。如果责任不明确，一旦出现问题，员工就会彼此推卸责任，不仅不利于团队管理，还会频繁的项目延期。

所以，当项目经理接手一个新项目时，首先应对项目有充分的了解，明确项目目标和所有资源。整合项目管理需求时，需要制定项目工作分配计划和项目进度表。并实时关注项目的成本计划、项目质量和交付计划，根据项目优先级排序，明确项目实施的全过程，严格管理，确保项目按计划实施。

项目进度管理一般是根据PMBOK的项目进度模型，通过甘特图的方式，实时绘制包含项目，阶段，里程碑及任务的项目推进甘特图，并以此监督项目的推进进展，把握项目的执行进度情况，确保项目目标可以顺利的按时完成。

恰当地运用工具更是可以让项目管理事半功倍，有效提高企业项目管理的效率。企典项目管理系统的甘特图模块，可以对项目进行规划和分解，图表清晰明确使项目能够有条不紊地进行。不仅如此，WEB云端管理系统和数据实时同步的移动端项目管理APP，使项目管理人员能够随时随地查看项目资源的实际动向和使用情况，实时有效地控制项目进度和资源分配，加强了对项目执行过程的可视化管理。

企典项目管理具备完善的项目进程管理功能，包括实时的项目进度甘特图，项目的WBS功能拆解，可以根据规则将项目划分为若干阶段，在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务，同时根据重要的项目目标，设置项目里程碑，对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。

下一篇：实验室信息管理系统如何选型？上一篇：苏州CRM客户信息管理系统是什么？苏州CRM私有化部署和SaaS哪个更适合企业