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杭州选择招聘管理系统的六大因素

发布人：发布时间：2019-11-21 15:08:10 原创分享

目前企业HR招聘管理系统的选型变成了非常重要的一个环节，但市面上可选择的招聘管理系统各有侧重，你是不是感觉有点“挑花了眼”？

你也许非常想知道这些问题的答案——在系统的选型过程中需要考虑哪些因素？有哪些通用的标准可以作为参考？

下面就为你介绍在HR招聘管理系统选型中常用的六个评估因素。

需求匹配度

采购一套招聘管理系统，其本质是为了提升企业的整体招聘业务能力。

让我们透过锦上添花的重重迷雾直指核心，在选择ATS时应该先考虑最本质的问题——系统能够很好地与我的需求进行匹配吗？

为了做到匹配需求，系统供应商往往需要有能力在实施上线前进行一系列面向管理层和招聘团队的调研，并根据调研到的信息提炼真实需求，进而设计系统配置、业务流等系统解决方案。

客户成功

对于任何企业级的招聘管理系统软件来说，上线实施并不是项目成功的标准。

真正的判断依据是——”让用户使用起来并切实地感受到效果“。我们经常用”客户成功“一词来形容。

”帮助客户成功使用，让客户通过系统实现成功。“这便是客户成功的意义所在。

此外，还有之前提到的定制化配置、操作手册、售后顾问等，它们都是能够帮助你更好地使用系统的增值服务。不过你最好确认一下，这些服务是额外收费的吗？

可扩展性

你所在的公司今天是这样的情况，有这样的需求，适用于这样的流程和系统；但也许就在明年、下个月、甚至下周，情况就会变得完全不同。

招聘管理系统是一项随着企业需求而变化增长的投资。这意味着你要有一套具有高度可扩展能力的管理系统，从而让它与你的公司一同成长。

这不仅需要考验系统的灵活性，也需要考验系统供应商的产品迭代、功能更新甚至定制化开发的能力。

对接能力

招聘作为企业经营活动的其中一个组成部分，必然不可能是完全独立的一个流程，那么所使用的招聘管理系统也不可能是一个信息数据的“孤岛”。

它通常需要与OA中的审批流、HCM中的入职流程等共享信息。同时，某些岗位的招聘流程中有测评、背调环节，也需要去对接这些第三方服务。

是否能够提供标准的接口，进而稳定地对接这些系统、对接这些服务、对接这些数据并进行系统间的流程自动触发，也成为了判断一套招聘管理系统成败的重要因素。

安全性

招聘管理系统的数据安全性是必须要考虑的因素。一方面，其中的简历是企业多年来积累的一笔财富；另一方面，系统还会涉及到候选人个人隐私与企业核心招聘数据等各方面的敏感信息。

其实在如今，SaaS云服务的安全性已经经过了国内外市场的反复验证，也被越来越多的企业所认可。关于安全性，你可以做以下两方面的评估——

外部防范：是否有数据每日备份、记录操作日志，建立访问隔离，防止未经授权的人员接触或破坏信息。

内部防范：是否可根据需求进行自定义的账号权限控制，将系统管理、数据修改、数据查看等权限按照用户角色进行分层。

谷露拥有一整套符合国际标准的信息安全保障体系，更是在日前通过了严格的ISO27001信息安全认证年审（点击了解）。

ROI

ROI的意思是投资回报率。招聘可是直接涉及到公司最有价值的资产——人的环节，因此评估管理系统的投资回报率绝对至关重要。

你应该全面地评估一个系统的成本，包括了一次性的实施费用、功能定制费用与年度续约费用。再量化系统将带来的收益，包括节省付费简历与寻猎费用、通过提高人效节省人力成本、以及招聘到更多高匹配人才所带来的潜在收益。

告诉你一个有趣的心理学现象：当使用成本投入更高的系统时，员工往往会更加积极，并主动地维护系统数据记录的准确性与规范性，这会为你带来超额的收益。不过，这其中的度就要靠你自己把握。

说千道万，还是需要从企业自身现实出发，考虑最适合自己的系统。

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