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小型企业需要OA人事管理系统吗？

发布人：发布时间：2019-11-20 15:16:54 原创分享

说到小型企业需要OA人事管理系统吗，我们首先要了解两个问题，一个是OA人事管理系统到底能给企业带来什么，另一个就是当前企业是否真的需要OA人事管理系统。

对于小企业，很多时候是需要应用系统来支撑管理，而不是一定需要OA人事管理系统来管理。OA人事管理系统来源于生产制造行业，即便到现在，有些行业的专业应用功能也是OA管理系统缺失的、很难做好的。当前市面上的OA人事管理系统，往往都覆盖了企业的全部业务，从企业组织架构到供应商入围、采购订单、合同管理，再到项目管理、生产管控、库存监控，最后到营销财务一体化，成本综合汇总等。

虽然不同厂商的OA管理系统各有侧重，有的以行业为侧重点，有的以生产、财务等业务为侧重点，但不可否认的是，OA管理系统系统能够给企业带来一套现代化运营、高度化集成、一体化办公、综合化展现的效果，让企业资源的效益得到最大化。OA管理系统愿景很好、销售人员也是这样带节奏的，看起来很美，但是很多OA人事管理系统厂商自己的系统都未必能够做到无缝集成。

对于大多数生产制造、尤其是项目制造企业来说，项目、供应商、订单、合同、生产、库存、财务、成本都是关系着企业命运的关键环节。小企业在处理整体生产运营管理环节的过程中，往往一个人负责多个环节，或者多个人交叉管理，今日你来管、明日他来做，管理上混乱不堪，同时人员的流动，也会使大量的数据丢失、业务中断、甚至带来大量OA成本和经济损失。

启用OA管理系统以规范管理，帮助企业梳理业务流程，也让流程与审批数据可追溯、可定位，帮助企业追踪问题，将业务财务一体化，在一个系统中一体化办公、无需线下联络；最后可以根据当前已有的数据，对企业已有的数据进行分析，为领导提供综合报表，管理整个企业。但对于大多数小企业来说，很多管理流程和业务场景，都是不规范的，往往多数管理只凭借领导的经验判断，小企业的业务往往比较繁杂且灵活，而计算机系统却是非黑即白的。

对于一套已经定型的OA管理系统来说，一些个性化需求不便及时修改，并且涉及到的个性化定制费用也是小企业难以承担的，甚至有些业务在计算机看来是不合理的。小企业从业务灵活性上和经济层面上都无法与OA人事管理系统的要求达成一致，那么从各种角度上来说这个企业与OA管理系统的融合度就是很差的。

所以说，一个企业是否需要OA管理系统，往往和企业自身有着莫大的关联，无论从OA管理系统选型时贴近自身业务，还是管理水平是否满足、经济条件是否允许，都会严重影响到一个小企业的OA管理系统建设。

对于小企业信息化建设，管理系统未必要引入，但管理系统的一体化、集成化的思想却应该吸收，不管小企业未来发展的目标有多大，我们都建议信息化建设要：整体规划、基础先行、分步建设，可以采用4+1+1原则来建设信息化系统，4个通用系统（CRM客户管理、HROA管理、OA综合办公、FI财务系统）。

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