发布人:Teamface 发布时间:2021-03-09 14:43:01 原创 分享
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企业管理其实是一个非常宽泛的概念,无论是制度还是流程、成本、人员等等,归根结底其实就是目标、执行、激励这三个层面的事情,而企业运营出现问题的源头也在此。
1.没有明确统一的目标
首先,公司或销售团队层面的没有明确目标、没有明确的职责制度,不清晰自身的工作是什么,团队或个人都各自为证,做着一位对公司或团队有益的事情,导致让公司资源分散,部门难以形成合力,看起来较为松散。
2.执行力松散
其次,公司或销售团队的目标明确了,但是到了执行成面就会问题百出。比如任务分配不合理,工作进度不清晰,重复工作,亦或者协同处理任务是发生的冲突等,都会影响任务最重的质量和进度,让最终的成果大打折扣。
3.如何让员工做到更好?
前面两者都做好了,最后,如果没有相关的激励制度,对目标完成情况较好的团队或个人进行激励,长此以往,团队和成员的积极性就会降低,最后又开始以上恶性循环。
因此,工作做的好与不好,必须要有明显的奖罚制度,如果没有明显的奖罚制度,做到好与浑水摸鱼的人领的奖励都是一样的,那谁还有动力,所以激励必须与目标挂钩。
对于行业来说,这三个层面的问题形成了冉效应,企业的综合竞争力取决于最短的那块版。因此若要解决或者尽量避免以上问题的出现,企业就必须要建立一套完整价值考核体系,从目标(O)→执行(P)→激励(M)的完整闭环。
1.目标
要想让部门员工与你一条心,除了福利待遇外,首先要让团队成员与你的目标一致,通过一套完整的工作安排系统,来让各个员工都知道要做什么,如何实现,要实现的效果达到什么样才算是完成目标等。因此,团队的目标管理至关重要。
Teamface可根据企业的制度,优化管理制度,并根据员工的职业,科学的安排工作,提高效率,并实时监控目标完成情况等,使目标管理变得更加科学、理性、易衡量。
2.执行
OKR执行过程也是企业或团队进行项目化管理的过程。这个过程中,项目管理作为一种管理的理论或方法,最终目的是要以最小的成本实现目标效益的最大化。
所以在项目化思维执行目标时,可以使用Teamface将工作任务分解,将任务细化、量化。在执行过程中有几点需要特别注意:
(1)工作分解到不能再分
项目执行过程中,为了方便评估风险,最大限度减少不可控因素,需要对项目进行逐级拆解,要将所有任务分解到不能再分,让每个任务的粒度足够小,然后再根据任务优先级进行排期。
(2)任务责任到人
用Teamface将每个项目中的工作逐层分解,从项目目标(可能是关键结果)开始由上至下逐级拆解,直至每项工作都能估算工期和成本,然后为任务设置 唯一负责人(之所以强调唯一是为了防止个别员工消极怠工)。
(3)规定截止时间
在项目推进过程中,我们一般情况下只会规定整个项目的完成时间,或者最多规定几个里程碑式的关键节点,只是项目执行过程错综复杂,项目延期情况严重,所以,为了最大限度规避项目延期风险,在执行过程中,为每项任务设定确定的截止时间,这样,一方面可以随时了解项目进度,评估项目风险;另一方面,对于一些无法确定完成时间的任务可以重点关注推进,集中精力解决不可控的任务,避免项目延期。
3.激励
“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些领导或者企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的成本获得最大的收益,只是,低成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的激励的非常必要的。
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