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OA系统如何帮助企业节约成本?

发布人:Teamface     发布时间:2019-08-26 16:54:49 原创 分享

 

  近些年,OA系统越来越活跃,整个行业发展迅速,越来越多的企业开始采用OA系统辅助办公,但是很多企业仅仅只看到了OA系统对于企业的帮助,却并不了解OA系统其实对于成本的节约也非常有作用,下面大家就随Teamface企典一起来了解下OA系统如何帮助企业节约成本。

  1、流程深化,带来的行政成本节约

  随着OA工作流应用的深化,OA系统深入企业业务的各个层面,行政办公的各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在OA系统上进行,帮助企业降低了办公耗材成本和保存成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,而且企业可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程,确保公司业务的高效率。

  2、权限分立,带来的组织人力节约

  OA系统权限的分立,一方面是企业业务数据安全的必须,另一方面极大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存储成本,而且通过OA系统进行数据加密,较之传统方式更加安全,而且提取更加便捷,只要在权限范围内就可以在OA系统里完成检索查阅,极大提高了效率,也节约了特定职位的人力资源。

  3、高效协同,带来的阻碍节约

  OA系统作为协同管理软件,在组织内部搭建起高效的内部沟通渠道,使员工与员工之间更密切的进行工作协作,提升工作效率。

  4、效率提升,带来的同成本增益

  OA系统为企业带来最明显的当属效率的提升,OA系统能够大幅度提高企业整体办公效率,而效率的提升对于企业而言就是最好的成本节约。

  通过以上四个方面,相信大家对于OA系统在企业成本节约方面的作用也有相应的了解了,Teamface企典提醒各位,OA系统的拓展性是不可估量的,它的作用有很多,这些都需要大家根据自身企业实际情况去挖掘。

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