怎样选择发票管理软件好呢? 发票管理系统需要那些功能？

　　现在是财税信息化高速发展的时代，无论是企业财务还是会计行业，人工查验发票、建立台账的方式已经逐渐的被电子化发票管理软件取代了，为了提高财务性能、促进财务实现产品的融合， 大多数财务和财务总监选择发票管理软件进行发票合规管理和帐簿制作需要。那么发票管理软件应该如何选择呢?选择什么样的发票管理系统才最适合企业的良性发展呢?今天Teamface结合实际情况，向大家介绍如何选择发票管理软件：

　　发票管理软件选择注意事项一：安全合规方面

　　随着财税信息化的快速发展，目前市场上出现了各种发票管理软件，看起来功能与卖点相似，其实隐藏了玄机。 大多数财务相信在选择时首先是从风险管理和警告方面出发的，首先是收到的发票是否全部合规没有风险。有些发票管理系统的检验接口与国税平台没有直接连接，所以首先检验速度慢，而且 对数据隐私要求很高的一些公司是否需要将私人部署本地化

　　发票管理软件选择注意事项二：风险预警提示功能

　　二是需要考虑此发票管理软件是否具备风险预警提示功能。 在财务日常工作中，发票管理软件必须具备标记、警告及提示功能，以便能够预先知道在财务日常工作中经常遇到风险、不合格、重复、连续的发票。 据此，及时注意财务处理不当的发票，避免收款给企业带来风险和损失。

　　发票管理软件选择注意事项三：检索以及结构化数据导出功能

　　在财务选择发票管理软件时，也必须考虑是否具有检索功能，是否可以通过收单公司的信息、金额、输入等相关参数快速查看此发票。 其次是发票的结构化数据导出功能。每个财务在结算时都有自己的格式和框架

　　传统的报销归档方式流程很复杂，，财务审核工作量大，财务记账依赖人工。 Teamface对业务系统和财务系统生成的各种电子发票进行安全管理，严格按照国家政策规定，完成电子发票的收集、保存、查询、存档等一系列操作。更多发票管理系统功能详情，可立即在线咨询！