在选型OA办公系统时需要避免哪些问题?

如今，随着我国互联网信息技术水平的快速发展，许多的企业对OA办公系统进行了实施引进。不过一些企业来问小编，在选型OA办公系统时需要避免哪些问题呢?接下来，小编就来为大家大致介绍一下吧。

1、价格

大家都知道，无论是买衣服、买家电还是买软件，现代人讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好，价格高的担心不值，价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为企业OA选型的困迷障之首。所以OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品，然而多数恶名昭彰，往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品，要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们，免费风险多，选型要琢磨。 当然并不是说贵的一定就是好的，很多人迷恋大品牌的服装和箱包，款型和材质确实不错，穿上也确实挺有面子，但那些产品被归类于奢侈品。但OA办公系统是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。所以OA办公系统选型切勿迷失在名牌效应下。

2、功能

首先，必须肯定的是功能强悍自然是好，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的，是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的，是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象，而优不是一眼、一天便能看穿，所以选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双眼。

其次，OA办公系统的功能模块往往都是与价格挂钩的，软件的许多的模块动辄数万，上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的，重要的是并不是每个模块都是企业需要的。所以企业务必配合厂商做好需求调研，规划好OA办公系统项目的需求，细细斟酌。

3、时效

买软件就是买服务，OA办公系统确实不是消耗品，但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA办公系统成形并投入市场后，在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在，对于涉及企业机密的软件来说，没有服务保障意味着企业马上面临着严重的安全隐患。