OA办公系统实施三大注意事项

　　由于OA办公系统对于企业的重要性越发凸显，如今市面上越来越多，导致整个OA行业的产品，功能水品参差不齐，许多企业在有实施OA办公系统计划时，常常不知道该怎么做，花费大量时间选购的系统常常无法满足企业的需求，无法为企业带来便利，造成企业成本损失。

　　那么，企业应该如何做呢?在实施OA办公系统时需注意哪些事项呢?下面一起随Teamface企典一起来了解下吧。

　　一、选择型号

　　1、功能：OA办公系统需要具备移动性，可以支持在PC端和手机端使用，不论领导或者员工在哪，都可以实现随时随地的办公、处理公文、协作工作、共享文档等，确保工作的顺利执行，提高办公效率。

　　2、售后服务：售后服务的专业、及时可以让企业少走弯路，帮助企业遇到问题快速得到解答，确保不会耽误工作的顺利实施。

　　3、价格：每个企业购买设备预算是有限制的，都必须是在预算资金的范围内，因此，实施OA办公系统物美价廉也是至关重要的。

　　二、试用

　　1、企业全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用才能对OA办公系统进行细致、深入使用，才能及时发现问题、解决问题。

　　2、只有通过试用才能让员工真正践行出OA系统实施给他们带来办公的便利、高效，这样才能为往后实施OA办公系统做好铺垫。

　　三、培训

　　1、普通员工：首先，普通员工只需要掌握OA办公系统的基础性能，所以不用了解太深入的应用功能。其次，企业员工的主要任务是完成业务，因此，没有太多的时间投身于培训系统中，所以要求企业实施的OA办公系统简易操作，无需要长时间培训，只需要参加简单的培训即可轻松上手使用。

　　2、对于企业的技术部门：实施OA办公系统最好能安排专业的讲师进行针对性培训，最好采用讲解培训与解决运行中，便于帮助普通员工解决日常工作中出现的小问题。