发布人: 发布时间:2020-07-16 16:52:22 原创 分享
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说到无纸化办公,意思简单明了,就是不用纸张进行办公。而传统的办公模式则是一直在使用纸张进行办公,根据大数据显示2019年全球消耗4.5亿吨纸,需要大约14亿吨的木材,每分钟砍伐的木材就足有3个足球场大,面对如此巨大的消耗,再加上传统纸质办公的方式过于单一。无法满足大部分企业的需求,所以无纸化办公的趋势,是必不可挡的。而最新的无纸化办公系统可以为企业带来更多的功能,为企业节省更多的开支。
汇聚华企公司推出的无纸化办公系统,能最大限度的减少企业的开支,简化企业的流程管理等好出外,还可以做到一下几点
1.企业跨部门,无障碍协同办公、资源共享
无纸化办公模式做到资源信息的共享,并且可以高效协同办公,让复杂的工作只需要轻轻一点就可以完成。现在各大企业都在使用的OA系统,审批流程方便快捷,大大提升了员工的办公效率。
2.灵活性强
使用无纸化办公软件,可以让企业部门之间将工作串联起来,同时处理流程上多环节的任务。这样,不仅可以大大减少重复劳动,也可以方便领导对各个环节进行审核、批复、查询、签字等。
3.随时随地办公
无纸化办公软件打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
4.打破企业信息、资源孤岛
消除信息孤岛、资源孤岛,OA协同管理软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。
以上四个功能只是一小部分的,Teamface企典的更多无纸化办公功能,能促进企业的办公效率,审批效率,减少支出,为企业创造更多的价值。无纸化办公软件可以应用在各行业当中,如金融保险行业、物流行业、IT互联网行业、电商行业、教育培训行业等等,更多更详细的无纸化办公软件成功案例,可在线咨询客服。
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