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企业数字化是什么：企业办公管理软件系统

发布人：发布时间：2020-04-03 20:26:39 原创分享

企业数字化其实就是企业开始进行数字信息化的办公，比如引入OA办公管理系统、crm客户关系管理系统、HR人力管理系统等等一系列的企业办公管理软件系统。

其实当一个企业开始启动数字化战略的时候，企业发展也不一定会向好的方面发展，因为有太多的因素会阻碍企业的信息数字化发展

比如最主要的一个问题就是该如何在员工层面推广（也就是题主问的如何让员工接受数字信息化办公）

首先我认为在一个企业推广数字信息化办公时有以下几点是要注意的：

1：决策虽然“自上而下”，但不能忽视“下”

虽然说企业引入数字信息化办公是高层领导决定的，但是真正使用的是基层员工，所以企业在做出决定以后，一定不要忽视员工的感受，最好在高层做出决定之后，还要将决定告诉员工，让员工有一个提前准备，并且反馈意见。

因为当企业引入数字化办公以后，原来的办公习惯就发生了天翻地覆的变化，所以一定要让员工提前了解，并让绝大部分人接受。这样到时候阻力会小很多。

2：数字办公系统引入后，做好相关的系统培训

在前期的引导和“预防针”效果下，员工的抵触心里应该会小了不少，但是事情到这儿并没有结束，在系统进入企业后，由企业负责系统对接的负责人做好相关的培训，让员工学会使用系统，因为每个人的学习接受能力是不一样的，所以想要进一步的削弱员工抵触心里，就要让员工学会使用，在使用的过程中接受它。所以培训是必不可少的。

3：让员工感受到数字信息化办公带来的便利

当企业真正放手让员工去使用办公系统时，大部分的员工其实都能体会到OA办公系统给他们带来的便利，

比如：流程在线审批，只要提交材料，系统就会自动发送到相应的负责人手中，再也不用员工到处跑了。

文档管理功能：

企业文档集中电子化录入，分类管理，全文检索、关键词检索，大大的降低了文件查找的困难，提升了工作效率

以上就是我对于企业在推行数字化办公时，如何让员工能更快的接受这个问题的理解，希望能帮到你！

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