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企业流程管理系统的好处

发布人：Teamface(明溦) 发布时间：2020-03-27 16:23:01 原创分享

梳理企业流程管理系统的好处如下：

    提高企业内部的工作效率，资源利用率，降低成本
    通过制度或规范化，使隐性知识显性化，为知识管理打下基础
    实现精细化管理，可以提高企业各业务的受控程度

那具体该如何进行梳理及有效管理呢？建议可以从以下角度入手：
1、收集公司架构
首先要收集公司组织架构、部门职责的相关信息，同时收集公司现有的规范、规章制度以及相关管理办法。
2、梳理相关业务
对公司各个架构下的业务内容进行梳理分类，同时根据工作的重要程度以及影响范围进行分层分级。
3、列出相关流程
结合相关的具体的业务内容，列出相关的主要流程，向流程相关的部门和人员进行调研，了解流程中需要优化改进的地方。务必确认清楚目前工作中按流程操作的比率高低，如果流程形同虚设，说明目前存在很大问题，需要重点改进。
比如某企业订单管理流程如下：
4、流程优化
根据前期收集的信息，对现有流程进行优化改进，同时评估是否需要新增流程或者废弃原有流程。流程优化的目的在于减少可能存在的职责交叉处，提高流程运转效率。
5、借助IT系统将优化好的系统落地
这里推荐一款业务流程管理工具——Teamface|企典，这里有一些用该系统做的流程图：
1）人事招聘流程
2）采购订单管理流程
Teamface|企典的流程特点如下：
1）自定义程度高：流程可根据企业需求变动进行修改
2）功能强大：包括填写/审批/抄送/回退等
3）权责分明：可以根据需求针对不同的节点设置不同的权限
实际上梳理企业流程是一项大工程哈，需要一定的周期才能完成，中间细碎的工作也有很多，但是一旦企业把流程梳理清楚，那么后续的管理效率就会大大提高～

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