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企业选择OA办公系统需要考虑哪些关键因素?

发布人:Teamface     发布时间:2019-08-16 17:18:40 原创 分享

 

  OA办公系统大家并不陌生,现在越来越多的企业开始使用,但是有许多传统企业在选择系统时,不知道该从哪些方面来参考,常常选择出来并不满足企业的需求,针对这个情况,Teamface企典整理了一些关于OA办公系统选择时需要参考的关键因素,一起来了解下吧。

  1、稳定性是OA适用的基础

  OA办公系统里流转着大量的管理数据,因此必须是可靠的,人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。

  2、兼顾可行性和扩展性,扩展性是OA适用的延伸

  前者保证当前需求安全实现,后者延长系统使用寿命,让可预见范围内的需求实现成为可能。也就是说,OA办公系统在吻合企业当前环境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基础上,最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。

  3、OA易用性要强,易用性是OA适用的补充

  在OA办公系统需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构,未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。

  4、OA必须是安全的,安全性是OA适用的保障

  OA办公系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

  综上所述,相信大家在选择OA办公系统时,应该知道从哪些方面去考虑了,但是Teamface企典提醒大家,在选择前一定要参考企业现状,做好预案,做到不打无准备之仗。

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